En un transporte urgente para empresas, el albarán debe contener la información necesaria para identificar correctamente la mercancía y garantizar la trazabilidad del servicio desde la recogida hasta la entrega.

Habitualmente, el albarán incluye los siguientes datos:

• Fecha del servicio.

• Datos del remitente.

• Dirección de recogida.

• Datos del destinatario.

• Dirección de entrega.

• Descripción de la mercancía (tipo, dimensiones, peso y número de bultos o palets).

• Nombre de la empresa de transporte.

Normalmente se preparan tres copias del albarán: una permanece en origen como justificante de recogida, otra acompaña al transportista y se firma en destino como prueba de entrega, y la tercera queda en poder del destinatario junto con la mercancía. Este procedimiento facilita el control documental y la correcta gestión del transporte urgente.