Todas las mercancías cuando se le entregan al transportista deben tener albaranes, de esta manera, la mercancía estará identificada.
Generalmente cuando el transportista llega al origen para recoger la mercancía, esta mercancía ha de tener 3 albaranes iguales:
- Un albarán que firma el transportista y se queda la persona que está en origen, con lo que la persona que está en origen tiene la prueba de que tal empresa de transporte se ha llevado su mercancía.
- Un albarán para el transportista que cuando entrega la mercancía en destino se lo firman (es la prueba de que el transportista ha entregado la mercancía en destino).
- Un albarán que va con la mercancía que es el que se queda el destinatario donde se entrega la mercancía.
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